关于2019-2020新学年信息化系统应用要求的说明
各幼儿园、中小学:
为了园区教育系统各项业务提供有效支撑,高效开展新学年相关工作,现将2019年9月需要在智慧教育平台内完成的数据业务维护工作再次明确,请各单位按时间节点完成。具体工作布置如下:
一、 江苏省中小学教职工信息管理系统:(此项工作请9月12日之前完成)
请各单位尽快在《江苏省中小学教职工信息管理系统》(http://www.jste.ne/uids/)中完成学校信息维护更新(2019年新开学校或学段)、教职工信息维护(包括离职、转入转出、基础信息更新)。以便基础数据库导入准确的学校、教职工信息。具体事宜可联系信息中心王淦昌老师(操作说明请加园区教师信息管理系统群,群号110254350)
二、 苏州教育E卡通系统:客服电话:0512-962026(老生毕业及新生数据录入请9月12日之前完成,以便e卡通制卡)
1. 2019年所有新生制卡数据均在苏州市E卡通平台录入。
2. 学生信息维护等操作使用苏州市E卡通平台操作。
3. 请各校E卡通管理员加入园区E卡通工作QQ群(675871436)并关注相关通知。
三、园区教育基础数据采集平台:(请9月12日之前完成)(园区教育基础数据群 群号:64898342)(注意:第三周9月16-19日请各校管理员携带相关师生数据赴教师发展中心信息中心现场审核,并签字盖章,此数据将做为基准数据在组织考试、问卷监测、互动学习中应用,务必重视。)
请各单位在“园区教育基础数据采集平台”()使用对象为加入园区教育城域网内的公办学校,完成学校、班级,新教师信息的更新维护。请各学校管理员按要求完成:
1、各校管理员进入系统维护学校基本信息和学校详细信息、新进教师信息和班级信息。请各校按培训时规范录入(信息全部录入好后可拨打69995924客服电话,告知数据运维人员进行审核生效。)也可以来教师发展中心现场完成填报。
2.注意点:
a)学校和班级信息全部录入完成后再通知审核,可避免多次操作。
b) 年级号:选择此班入学年份;(如一年级新生入学选:2019年)班号:学校自编;(校内不重复即可)
c) 更新新学期教师任教记录,新入职教师因牵涉到统一身份账号的开通,请各校尽快提交人员名单。(交流教师沿用提交交流教师花名册)
四、招生系统“易加学位 ”:(9月16日-9月25日之间进行)
义务段学校(小学、初中)在五年学位系统中录入新进学生的易加学位信息,完成后由教育局提供公众预约查询。
五、教育协同办公系统:(http://oa.sipedu.org/)(园区OA试点群 367876195)(请于9月12日前完成)客服电话69995924。
主要工作是:学校组织机构开设、人员属性配置及调整、即时通讯软件安装使用,新学校可提前来运营中心学习并开通组织架构(预约电话69995924)。
9月6日前各校办公室完成附件四:2019年各学校行政条线人员组织架构.xls,报送客服邮箱:3156424235@qq.com,电话69995924.
六、省学籍平台:新学期教导部门将学籍数据的更新,各校完成后信息中心将学生数据更新至基础库。(更新时间为9月30日前做好)教育局教育处专人负责核验。
七、智慧门户:(请于10月7日前完成)
1.学生账号激活:待学籍数据导入基础库后,各校指导新学生账号激活;
2.门户网站更新要求:门户网站新闻报道规范【正文:宋体小四(11号)1.5倍行距 首行缩进2字符、图片800*600PX居中、尽量不要拼图上传】教育门户/,新办学校没有账号可以预先联系客服开通69995924
3.省公共服务平台更新:( /)各校按要求上传新闻及资源,教育局将每季度统计通报。
4.更新智慧教育大数据实验室新学年学校数据。9月6日下班前,各学校办公室指派老师赴教师发展中心智慧教育大数据实验室(景城学校A3楼一楼)确认更新数据。见附件三。(附件三填报完成后发2427400272@qq.com李凡老师)
八、网络信息安全管理:
1.各校期初组织网络安全培训,完成后提交网络安全管理类制度、年度安全计划以及培训报道等。
2.学校须进行每月网络信息安全巡检工作并做好相关台账记录。
3.学校须按流程并提交材料完成网站域名变更、启用以及关停工作(流程在培训时下发)。
4.域账号原始密码未修改的及时进行修改后续将进行抽检并纳入考核。(请于10月1日前完成)
以上工作各校请严格按时间节点完成,统一客服电话69995924(工作日上班),信息中心组织信息化工作会议再次明确(各校落实好相关管理员参加),完成情况将计入为年底五星考核评估项目。
【注意】牵涉到教师调动和交流的域账号调整,请联系客服69995924,QQ:教育运营客服(3156424235) ,下载相关附件填报后提交。
附件1:2019教师域账号新增
园区教育局
2019年8月20日
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